過去商務辦公成立必不可少的四機設備，影印機、印表機、掃描機和傳真機等，為縮短人力作業時間，提升工作效率，各種辦公設備也逐步推出更符合人性化需求，多功能事務機也是其中一大變革之一。多功能事務機主要是將列印、影印、掃描和傳真等不同用途的機器整併為一機，並結合聯網功能，隨著設備功能愈多，資安