目的:
建立實驗室儀器管理機制，對於常頻繁使用的儀器，損壞率、維修成本考量，做儀器維護保固與校正，並將不常使用儀器或損壞的儀器做報廢的管理。
1.ATU 實驗室儀器普查流程計畫
訂立一個實驗室儀器設備普查與資料更新，照計畫去執行
2.實驗室儀器盤點
了解現有儀器設備狀況,對以下三項進行普查動作
2.1先檢查儀器是好的還是損壞
① 請各儀器使用人確認
2.2有資產編號儀器
① 確認儀器的數量
② 確認儀器的原廠序號
③ 確認儀器購買日期、價格、保固時間
( 請總務協助提供 [ATU 儀器清單] 查詢 )
④ 確認儀器的校正與保固紀錄 
2.3無掛資產編號儀器
① 確認儀器的數量
② 確認儀器的原廠序號
③ 無掛資產原因
3.評估儀器是否需報廢
3.1儀器測試使用率
3.2儀器已損壞, 損壞的零件規格太舊, 找料困難, 加上市面已有新的儀器取代舊儀器規格,
不具備維修價值
3.3未來也不會再使用這儀器
4.1有上述原因的儀器集中放一起, 請各主管檢測, 並確認哪些儀器需要報廢、封存, 並記 錄原因
請集中放一 起, 請各主管檢測,並確認哪些儀器需要報廢、封存, 並記錄原因
4.2將儀器設備清單更新, 並註明報廢和封存原因
5.1製作部門儀器報廢申請說明 PPT
完成 PPT 後, 再請各主管確認儀器報廢申請說明 PPT 內文
5.2 Webflow 系統操作說明 :
5.3 告知總務需報廢儀器 :
系統申請作業完成, 請 e-mail 通知總務, 總務會通知如何處理報廢儀器5.4儀器封存 :
報廢申請完成後, 資產財編已移除的儀器, 未來可能會用到的儀器, 安排封存
6.Webflow 系統操作說明
6.1登入 EIP 系統，填寫 ID 和 密碼
6.2 My Space 點擊Services Store
6.3 Search 關鍵字 [電子簽核]
6.4 入電子傳簽單並上傳 [儀器報廢申請說明 PPT]
7.實驗室儀器清單資料更新
盤點完的儀器資訊, 製作成儀器清單文件, 以利於後續儀器管理。
7.1 ATU-TW 儀器設備列表-資產清單_Ashley Chao_20190408 (有資產編號儀器 清單)
7.2 ATU-TW 儀器設備管理表-無資產編號與封存儀器清單_Ashley Chao_20190220
- 注意 [無資產編號] 需要填寫原因，[封存儀器] 需告知原因
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